GESTORES DE REFERENCIA. MENDELEY

 

¡Bienvenidos de nuevo al blog!

En la entrada de esta semana aprenderemos a usar Mendeley, para ello comenzaremos por definir qué es un gestor de referencia. A continuación se explicará como obtener y usar Mendeley, aplicando un ejemplo práctico. ¡Todo paso a paso!

1. ¿ QUÉ ES UN GESTOR DE REFERENCIA?

Son programas que permiten crear, mantener, organizar, gestionar o dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revistas o libros obtenidas de una o varias fuentes de información (bases de datos, revistas, páginas web, etc.). Podemos destacar distintos gestores de referencia (nosotros nos centraremos especialmente en Mendeley) como:

Fuente: Biblioteca CRAI

 Zotero es un gestor de referencias bibliográficas multiplataforma, libre, abierto y gratuito desarrollado por el Corporation for Digital Scholarship y el Roy Rosenzweig Center for History and New Media de la George Mason University. Su objetivo principal es ayudarnos a recopilar y administrar los recursos necesarios para nuestra investigación.

2. ¿ QUÉ ES MENDELEY?

Fuente: Biblioteca CRAI

 Mendeley es un software académico gratuito que combina versión web con una versión de escritorio. También es una red social para el personal investigador. Es posible utilizarlo en todos los tipos de plataformas (Windows/Mac/Linux/Mobile) y funciona con la mayoría de los navegadores.

  

 Entre sus ventajas podemos destacar:

• Capturar referencias o documentos desde múltiples sitios.
• Organizar la base de datos personal de referencias.
• Permitir insertar citas o crear bibliografías de forma automática en Microsoft Word u Open Office.
• Proporcionar una aplicación web y de escritorio, sincronizando los datos de manera automática.

¿ CÓMO NOS REGISTRAMOS EN MENDELEY?

Para registrarnos simplemente tenemos que seguir unos sencillos pasos, como acceder a la página web de dicho gestor de referencia y crear una cuenta, accediendo a través de nuestra organización, en este caso "Universidad Pablo de Olavide":

Fuente: Elaboración propia

Una vez hayamos creado nuestra cuenta y tengamos acceso al programa podemos también descargarlo en nuestro escritorio:

                                                  Fuente: Elaboración propia

Cuando entramos al escritorio por primera vez, la aplicación nos da la oportunidad de importar nuestros documentos a nuestra cuenta de Mendeley extrae automáticamente el título, autor y título de revista, etc. de los documentos que queramos importar. Aunque también lo podemos hacer automáticamente:

                                                Fuente: Elaboración propia

Ya seguidos estos pasos, descargaremos "Web Importer". Para ello, accedemos a la pestaña "herramientas" o "tools" y seleccionamos la pestaña "Mendeley Web Importer":

                                                  Fuente: Elaboración propia

                                                

De esta forma, lo anclamos a la barra de herramientas de nuestro buscador:

                                                    Fuente: Elaboración propia

Una vez completados estos pasos, mostraremos a continuación un ejemplo práctico. Para ello, realizaremos una búsqueda sobre el yacimiento fenicio de Doña Blanca en Dialnet Plus y lo importaremos a Mendeley. Lo mismo haremos con Wikipedia:

1. BÚSQUEDA EN DIALNET PLUS:  En primer lugar, accedemos a nuestra cuenta en Dialnet Plus, una vez, dentro, lanzamos nuestra búsqueda y seleccionamos los resultados que más nos convengan. Luego haremos "click" en selección, desde el menú de usuario de la parte derecha de la pantalla y el sistema nos permitirá enviarlo por correo o por otros formatos.  En este caso exportamos en formato RIS o BibTex:

                                                  Fuente: Elaboración propia

                                                  Fuente: Elaboración propia

Cuando ya están nuestros documentos exportamos, volvemos a Mendeley e importamos nuestros archivos seleccionando "import library":

 

Fuente: Elaboración propia

También podemos organizar las referencias importadas, como por ejemplo, creando una colección o grupos. Seleccionamos nuestras referencias, creamos una colección y añadimos:

                                                 Fuente: Elaboración propia

                    

Podemos incluso exportar estas referencias desde Mendeley Desktop. Para ello seleccionamos  las referencias o carpetas que queramos exportar desde tu biblioteca. En "File" buscamos la operación de "Export". A continuación incluyes el nombre de la carpeta, la forma de exportación y se guardará en el ordenador:

             Fuente: Elaboración propia

2. BÚSQUEDA EN WIKIPEDIA: Una vez tenemos nuestra búsqueda, seleccionamos la extensión de Mendeley en nuestro navegador y se desplegará un menú con todas las referencias. Seleccionamos aquellas o todas las que nos interesen y la podemos añadir a nuestra colección.

                                       Fuente: Elaboración propia

                     Fuente: Elaboración propia

Así pues, una vez tenemos nuestros ficheros de referencias en Mendeley, lo que se observará corresponderá con las distintas referencias localizadas a lo largo de nuestras búsquedas, mostrándonos el nombre de sus autores, la fecha de publicación, el título del documento y el sitio en el que dicho documento se encuentra localizado.  Si hacemos click en la referencia se despliega una pestaña con toda la información

 

                                                    Fuente: Elaboración propia

              Fuente: Elaboración propia

3. DE WORD A MENDELEY: Primero seleccionamos la bibliografía que tengamos en nuestro documento word. Una vez seleccionadas la copiamos en AnyStile:

                                                  Fuente: Elaboración propia

                                   Fuente: Elaboración propia

En segundo lugar,  guardamos las referencias en un archivo Bibtext:

                                                Fuente: Elaboración propia

Y por último, importamos en Mendeley el fichero creado con las referencias:

          Fuente: Elaboración propia

¡Y.... hasta aquí la entrada de hoy! Espero que os haya resultado útil y que los pasos a seguir hayan quedado claros. Si tenéis alguna duda siempre podéis visitar la guía que ofrece nuestra biblioteca sobre Mendeley. ¡Nos vemos la semana que viene exploradores! 

BIBLIOGRAFÍA

Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. (2024, enero). Mendeley: Mendeley web. Guías y tutoriales de la

Biblioteca/CRAI.https://guiasbib.upo.es/mendeley/web

Gestor de referencias bibliográficas (2024, mayo). En Wikipedia https://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_referencias_bibliogr%C3%A1ficas#:~:text=Un%20gestor%20bibliogr%C3%A1fico%20o%20gestor,de%20datos%2C%20cat%C3%A1logos%2C%20repositorios%2C